AE常用文档

 AE必用的四种文档:客户简报、会议通知、会议记录及工作单,该4项文件应该至少一式三份,分别交给客户总监、项目负责人及执行部门文员(执行部门指创作部、影视部、媒介部等,该部门无文员则交部门负责人)

 此外,较常用的文档还有踩盘报告、市场调查报告、活动报告等。

 后附简要介绍及样本:

 文档一客户简报

 文档一

 接触新客户后必须提交客户简报。

 客户简报所包含内容见《客户简报样板》

 客户简报应该在与客户接触后1个工作日内完成

 对于已开发项目应重点了解下列三个方面的情况:

 A、目标客户资料(包括区域构成、职业特征、购买的主要考虑因素、收入水平等)B、之前的广告推广资料(包括之前的投放媒体、广告诉求、广告语或概念以及客户对之前广告的看法)

 客户简报(样板)

 项目基本资料

 发展商名称、项目名称、代理行、物业管理

 地理位置、交通资源

 工程进度、内购/开售时间

 规划部分

 占地、总建、容积率、绿化率

 建筑类型:洋房、别墅或其它

 栋数、层数、户数

 分几期开发

 建筑风格、园林风格/面积/特点

 会所配套、区内配套、周边配套

 户型部分

 主力户型、户型跨度、户型特点

 价格部分

 均价、价格幅度、价格走势

 消费者部分

 现有消费者状况,包括:职业、收入、居住地分布、家庭构成、交通工具、对项目的获知渠道、对项目的认同点等(试描述消费者的心理特征)

 广告

 项目名称(是否需要更改)

 项目定位及广告语

 对原有广告部分的看法

 广告需要解决的问题

 七、其它

 产品目前在市场中所处于的位置(领导者、独占者、挑战者、跟随者、分享者、投机者)

 对于广告调性的要求与偏好

 主要使用的公关活动

 主要使用的媒体

 主要的竞争对手及它们的基本状况

 下阶段将开展的工作及时间要求

 PS:需要索取的资料包括

 项目基本资料、发展商背景介绍

 之前的平面广告作品(包括销售资料、报纸或杂志稿)及广告片

 项目的LOGO及VI的电子文件

 项目效果图、项目照片及正片电子文件

 注意:在送交客户总监的副本上应注明此客户的来源。

 文档二

 文档二

 会议通知

 内部会议包括创作会议、内部提案等;外部会议包括提案、例会、接标会等。

 外部会议应提前1天以书面的方式通知。

 外部会议应确保相关同事提前了解会议相关资料,递交客户的作品应提前由创作总监、艺术总监审核。

 内部会议应提前半天通知。

 内部会议应确定会议时间及长度,并充分准备与会人员所应该得到的资料

 会 议 通 知(样板)

 项 目

 南方新世界

 会议时间

 2008年4月28日10点30分

 会议长度

 2小时

 出发时间

 9点45分

 会议地点

 南方新世界会议室

 客户与会人员

 布什、赖斯、拉姆斯菲尔德

 我方必须出席人员

 亚历山大、杨过、小龙女、李莫愁

 我方建议出席人员

 拉登、萨达姆

 会议议题

 关于南方新世界9期的广告定位、广告语、命名

 会议递交资料

 南方新世界9期的广告定位策划一份

 广告语方案三个、

 命名方案三款

 文档三会议记录

 文档三

 会议记录是与客户举行会议后必须提交之文件。

 会议记录所包含内容见《会议记录样板》

 会议记录应明确说明会议中达成共识的内容,如有修改,应充分了解客户意图

 会议记录将作为下阶段工作的充分及正式的指引

 会议记录应该在会议后半个工作日内完成

 6、涉及客户修改意见的会议记录应于修改工作单(B单)同时完成

 会 议 记 录(样板)

 NO: 记录人:

 客 户

 会议时间

 会议地点

 会议主题

 与会人员

 抄 送

 主要内容:

 下阶段工作:

 PS:如对此会议记录有任何疑义,请在收到份记录后的一个工作日内,与记录人联系。若无疑义,此份记录将视作双方之间达成的确认协议,双方将据此开展工作。

 项目总监/经理确认:_______________ 客户确认:_______________

  年 月 日

 文档四

 文档四

 工作单

 工作单为公司具体工作的权威且必须的指引、无正式工作单则创作人员有权拒绝执行工作

 工作单格式见《工作单样板A、B、C》

 下工作单时间为正常上班时间,下班后不接受下单,工作单应该精确到小时

 对于工作单的执行结果有任何质疑可向客户总监反映

 创 作 部 工 作 单 A(样板)

 编号:NF-2008-001

 客户 新环球美国地产

 提案时间 2008.2.29, AM10:00

 媒体

 广日

 羊晚

 南都

 品牌/产品 南方新世界

 投放日期 2008.3.8

 规格

 24*35

 16*36

 18*24

 工作内容 报纸稿一款(三种规格)

 广告目的 为北区T11栋上市做市场预热

 广告主题 梦想生活原动力

 已提供资料 1、客户简报(2月6日) 2、会议记录(2月8日)

  3、项目说明书一份(文字) 4、外立面效果图(电子版)

 注意事项 1、尽量避免使用黑白两色 2、淡化南方新世界,突出梦想生活原动力

 落单人 恺撒

 策略 ——

 落单时间 2008.2.9,AM10:30

 文案 杨过

 客户总监 亚历山大

 美指 小龙女

 创作总监 拿破仑

 设计 欧阳峰

 媒介总监 ——

 剪辑 ——

 1、若未注明,设计作彩色处理。

 2、请勿有空白栏目,若确实无法填写,请划线。

 3、若需修改,请落单人到创作部文员处更正,并在更正处经本人、客户总监及创作总监签名方可生效。

 4、若无特殊情况,下班后请勿落单。

 创 作 部 工 作 单 B(样板)

 编号:NF-2008-003-2

 客户 新环球美国地产

 提案时间 2008.3.4,AM10:00

 媒体

 单张

 品牌/产品 南方新世界

 投放日期 2008.3.10

 规格

 A4

 工作内容 单张修改一款

 主题修改 ——

 设计修改 1、主色调改用水蓝色 2、地图简化

 文案修改 1、正面标题修改,突出发展商

  2、背面配套部分加入学校资料

 已提供资料 会议记录(2月25日)

 注意事项 ——

 落单人 恺撒

 策略

 落单时间 2008.2.26,PM3:30

 文案 杨过

 客户总监 亚历山大

 美指 小龙女

 创作总监 拿破仑

 设计 周伯通

 媒介总监 ——

 剪辑 ——

 请勿有空白栏目,若确实无法填写,请划线。

 若需修改,请落单人到创作部文员处更正,并在更正处经本人、客户总监及创作总监签名方可生效。

 若无特殊情况,下班后请勿落单。

 创 作 部 工 作 单 C(样板)

 编号:NF-2008-001

 工作内容

 正片打印

 南方新世界2008年3月15日摄影师拍摄的所有正片打印一份

 (A4纸一页6张照片)

 资料去向

 新环球美国地产 南方新世界项目策划部

 注意事项

 ——

 落单人 恺撒

 客户总监 亚历山大

 落单时间 2008.5.15 AM11:00

 创作总监 拿破仑

 完成时间 2008.5.16 AM10:00

 执行 李莫愁

 1、本工作单需经客户总监亲笔签名方可生效。

 2、若需修改,请落单人到创作部文员处更正,并在更正处经本人、客户总监及创作总监签名方可生效。

 3、若无特殊情况,下班后请勿落单。

 文档五踩盘报告

 文档五

 踩盘报告,主要用于监控市场及竞争对手发展状况,以帮助我们的广告更具针对性、差异性。

 踩盘报告(样板)

 楼盘:

 时间: 年 月 日 星期: 天气:

 楼 盘 地 址

 开 发 商

 销 售 电 话

 销售代理公司

 物业管理公司

 占 地 面 积

 建筑面积

 目标消费群

 建 筑 密 度: 绿 化 率: 容 积 率:

 开 发 规 划

 楼 盘 口 号

 楼 盘 卖 点

 推 广 主 题

 物 料 风 格

 社区及周边配套

 (生活、商业、康体、教育、交通、会所等)

 推广单位

 货 量

 开盘时间

 交楼时间

 主力户型

 装修情况

  均价: 最高价: 最低价:

 物 管 费

 销售情况

 促销措施

 客 流 量

 所获荣誉

 推广渠道

 投放力度

 表现手法

 推货情况

 踩盘总结

 报告人:

 年 月 日

 文档六

 文档六

 市场调查调研分析报告

 市场调查报告主要是帮助我们认清市场状况,以利于更好的帮客户认清自身项目在市场中所处的位置。

 市场调查调研分析报告(版式)

 第一部分 市场简介

 第二部分 调查项目内容

 调查项目包括同板块楼盘或同价格优势的楼盘或近期较突出的楼盘

 楼盘基本资料

 楼盘名称

 楼盘地址

 销售电话

 开 发 商

 投 资 商

 销售代理公司

 物业管理公司

 楼盘占地面积

 楼盘建筑面积

 目标消费群

 开发规划

 初步规划参考数据:容积率、绿化率、建筑密度

 楼盘卖点/定位

 楼盘口号

 楼盘卖点

 广告定位/推广主题

 楼盘现场及销售物料风格

 楼盘自身配套及周边配套

 生活配套

 康体配套

 商业配套

 教育配套

 交通配套

 会 所

 楼盘开发情况

 推广单位

 货 量

 开盘时间

 交楼时间

 规划布局

 主力户型

 装修情况

 价 格(均价、最高价、最低价)

 物 管 费

 销售情况

 促销措施

 当天客流量

 楼盘近几年所获荣誉

 楼盘近期推广情况

 近期推广渠道、投放力度、表现手法、所针对的对象

 近期楼盘将会推售的货量情况

 (此部分内容可根据楼盘的实际情况进行增、减)

 第三部分 根据市场调查所得资料进行分析总结

 经过对各楼盘的分析,总结出本楼盘的优劣及在推广和销售中应注意的事项。

 第四部分 调查方式

 1、踩盘

 2、剪报

 3、上网(包括SINA、满堂红、楼市论坛)

 落款:调查时间、公司/部门

 文档七

 文档七

 活动评估报告

 在每次活动结束后,AE需收集活动各方面资料,并总结活动中存在的优劣点,为今后类似活动的更好开展,积累经验,同时也将作为档案保存。

 活动评估报告(样板)

 一、活动评估说明

 评估目的:

 评估内容:

 评估部门:

 活动概述(活动名称、主/协/承办机构、活动时间、活动简介)

 三、活动准备工作评估

 准备工作

 活动参与人员

 活动准备事项

 宣传方式

 准备工作评估

 四、活动执行过程评估

 活动执行

 人员安排

 物品配送

 兑换流程

 活动交接

 活动核准

 活动执行评估

 五、活动费用评估

 预算的各项费用

 节支

 六、活动效果评估

 取得的成绩

 影响人数

 影响面

 品牌提升

 促进销售

 活动不足

 问题的原因

 七、改进建议

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