一:行政事业单位管理会计信息化建设

  摘要:随着经济社会的发展,行政事业单位管理会计体系的建立备受重视,管理会计对于行政事业单位管理有着十分明显的提升和影响。加强内部控制管理,对于提升行政事业单位内部管理层次、加强政府依法行政能力具有实质作用。

  关键词:行政事业单位;管理会计;信息化建设

  行政事业单位要保持持续发展,就需要加强内部管理,探索构建行政事业单位管理会计体系,建立完整规范、公平公正的预算管理体制,提升单位内部管理水平,促进经济社会发展。

  一、建设行政事业单位管理会计体系的重要性

  (1)有利于完善财政政策,提高管理水平。在社会主义市场经济体制下,行政事业单位唯有持续加强内部管理,确保各项任务达到时代与社会发展的标准,才可以实现其影响与价值,才能确保管理会计在行政事业单位中的运用,全面诠释管理会计的价值能力。(2)有利于行政事业单位加强内部调控。内部控制体系的运转与管理会计系统息息相关,在一定程度上,以预算标准为前提,内部控制系统为管理会计系统带来依照与参考。同时,管理会计系统可以将内部控制运转信息回馈给有关人士,更高效地反馈预算执行状况,确定责任,审核绩效,也方便科学配置有效资源,加强收支绩效。(3)有利于行政事业单位贯彻机构改革。我国行政事业单位改革过程中,一直困扰我们的就是没有建立高效的管理会计信息系统而缺少有价值的信息。在行政事业单位推行管理会计就是为了加强单位合理计划、民主决策、规避风险等内部管理,进而深化行政事业单位改革。

  二、建设行政事业单位管理会计体系的基础

  行政事业单位管理任务要以坚持预算管理为根本,对行政事业单位经济活动开展预算、决定、计划、考评、监督任务,为管理者带来更多的信息和资料,在实际工作中不断调控、监管、回馈、修订,从而提升行政事业单位管理水平,呈现单位的管理风貌与体现价值的水平。(1)理论基础。有关公共经济学的探讨为行政事业单位管理会计体系的构成提供了理论依据。早先的公共经济学偏向于传统的财政学科,探究过程仅限于政府的收入与支出,几乎不涉及到别的经济行为或者是管理活动。公共经济学的探索逐渐趋向对政府等相关单位在经济和管理中形成的资料采集和修订,这为构造行政事业单位管理会计结构提供了参考。(2)实践基础。最近几年,我国行政事业单位持续积极推行风险防控体系建设、财政资金绩效管理、政务公开、执行节约和事业单位财务整合以及会计信息系统建设,把事后评价向事前预测与事中调控过渡,持续延伸财务性能。

  三、行政事业单位管理会计的对象

  (1)资金资产投入。对于资金资产投入的问题,预算编制以及批复的内容就是工作计划安排和资金鼓励确定的内容。管理会计信息的决策支持作用,在这个环节中,需要完整的发挥。行政事业单位运用的资金有财政性资金和非财政性资金两种,主要分为财政部门安排的行政事业费用、专业项目转移支付、基本建造投资以及政府非税收入四种。对于资金投入的问题,怎样合理地区分配资金资产、有效申请和筹集资金、科学合理制定计划和决算,都需要会计人员对管理会计信息不断完善和加强,统筹兼顾,综合发展,拟定计划方案,便于领导的集体决策。(2)资金资产运行。对于资金运行的情况来说,行政事业单位管理会计师预算执行的具有能动性的监督管理。事业单位资金的起始种类繁多,管理类型也比较广泛,政策性也较为强劲。可以说不管是财政资金或者是非财政资金,在管理和使用的内容中,它的衍生形态都将会转变成为资产的模式或费用,基建会计政策以及行政事业类会计政策平行运用。资金和资产在运行的时候,都会历经一个甚至几个会计年度,在预算的实施问题中,涉及到各个方面,环节比较复杂,千头万绪,承担的风险也比较高,难度也有所增大。(3)资金资产产出。资金资产的产出管理是行政事业单位预算资金绩效管理。管理会计信息反应了预算的最终结果,阐释了资金资产的运用方式和效益。管理会计普遍是采取投入单位内部的阶层,把财务管理理念以及财政方案切实把握到实处,补充到预算规划、项目准备、预算的申请和执行、工程检测、业绩测评、资金配置、资产处理等一系列环节中,呈现了资产资金运转的全过程,最终的结束点是投资的输出。

  四、行政事业单位管理会计的职能

  (1)分析过去。管理会计师在财务会计供给的强化信息的基础上,采用对之前带来的经济业务数据的归类、统算、比较和分析,找到一般的规律方法,发现管理中存在的问题,提升管理效益,为单位内部的管理带来决策的鼓励和支持。对会计来说,最根本的职能就是记账、算账和报账。管理会计采取对财务会计产生的多种数据的研究,把财务信息和单位职能相互连结,达到由记载曾经到研究过去的改变。通过分析之前的信息,能够为掌握目前的方式以及指引未来的管理打下一定程度的基础。(2)掌控现在。通过外部监督来加强内部管理,对于行政事业单位来说很明显是最实际的反响,这几年,财政综合任务的监督管理、审计、舆论等,让单位的管理人员愈来愈重视财务管理,财务管理对于单位来说有着不可或缺的地位。近年来我国严打反腐,使行政事业单位的内部管理宏观环境产生了非常大的变化,管理会计俨然成为了单位管理人员的重要内部要求。采取将会计汇入内部的控制当中,达到对风险防患于未然的效果,掌控现在,对单位经济的良性循环有一个明确的保障。(3)规划未来。管理会计将会计专业作为自身主要的背景,注重单位内部管理,对于预算管理过程起到了指导和引领的作用,对单位职能的开展也起着关键性的影响。与此同时,管理会计更倾向于管理,这样就把自身和行为科学紧紧联系在了一起,管理会计影响于人,作用于人,倘若规划了管理者的未来进而也就规划了组织的未来。

  五、行政事业单位管理会计的程序和方法

  行政事业单位管理会计采用会计信息等方式加入和服务于单位内部的管理。管理会计程序与单位内部相关工作程序彼此协助,这就是单位内部管理的周转以及管理会计任务周转相对应。单位管理的每一个过程,都需要管理会计实行相对应的方法去协调,进而达到管理会计任务的良性循环。管理会计的良性循环高度展现出了全体员工的理财方式和理财理念,只有财务部与业务部相互联系、紧密配合,才可以让单位的管理变得科学、合理、高质量、富有效率。对于行政事业单位管理会计的方法,它是最能展现出管理会计的工作者能力以及开拓性的工作,同时也和会计人员与领导阶层和直接负责人的配合相互联系。在现实工作过程中,需要按照管理的要求,开发多种样式的管理工具。只有直接、明确、清楚的反馈问题,便于决策,达到上级的要求,才能说是一个最成功的方法。

  作者:胡海靖 单位:国家统计局松桃调查队

  参考文献

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  2.梁美仪.企业信息化下的会计人才培养.合作经济与科技,2013(12).

  3.廖文龙.论我国会计信息化发展趋势.商场现代化,2012(1).

  二:企业会计信息化中的困境与创新

  摘要:随着科学技术水平的不断提高,电子信息技术也有了很大发展,被广泛地应用于社会生产生活中的各个方面。电子信息技术也被应用于企业会计管理中,并取得了不错的效果。但是在实际应用过程中,企业会计信息化仍然存在一定困境,因此需要采取措施对其进行分析,制定相应的解决对策和创新机制,以更好地改善其不足,这对于推动我国企业会计信息化的发展具有至关重要的作用。

  关键词:企业会计信息化;困境;创新

  随着全球经济一体化的发展,我国大部分企业为了更好地适应国际市场,都对自身发展进行了重新的规划,并将信息化建设引入到企业的财务管理中,因为其直接决定了企业的发展和市场竞争力。因此,实施会计信息化建设对于企业的生存和发展尤为重要,要对自身的基本情况进行全面分析,并制定出一套适合企业未来发展的会计信息化建设方案。

  一、中小企业会计信息化的影响因素

  通常情况下,企业是以盈利为目的的,与此同时还要服务于社会,只有这样,才能更好地满足消费者需求。企业会计能否正常运行已经成为决定企业发展的关键,其对企业的经济交易具有保驾护航的作用,不仅为做好本次交易的前期准备工作,而且还会为下一次交易提供可参考的数据。如果企业会计基本上被专业财务软件(如金蝶、用友等)和ERP所取代,并对基础数据进行有效的汇总和分类,最终便构成记账凭证。实际生活中,中小企业会计信息化的影响因素主要包括外部环境因素和内部环境因素,现介绍如下。

  (一)外部环境因素

  外部环境因素一般包括下述几个方面。

  1.信息安全设施

  会计信息化建设需要具备一套完善的信息化基础设施。目前大部分中小企业都购买了计算机和打印机,并且有超过50%的企业还购买了专用的网络设备和服务器。由此可见,企业会计信息建设工作已初具规模,但在企业会计信息建设的过程中却存在信息安全问题,影响企业会计信息的进一步发展。其中网络安全隐患最为突出。

  2.政策法律因素

  企业会计信息化已经逐渐成为新型领域,要想更好地实现会计信息化建设,就要重新建立相关法律和规范,但是我国在该方面还未出台相关的规范和标准,并且相关国家制度文件也未对会计信息化的概念进行明文规定,基本上还停留在会计电算化上,而且相关领域如网络安全、电子交易、知识产权保护、支付信用等制度也有待完善。

  3.社会服务体系

  企业会计信息化建设要以整个社会环境的基础为基础,但是由于中小企业规模较小,在企业内部无法直接完成技术开发、人员培训等活动,一般都需要外部相关机构的支持。但现阶段我国相关的行业发展还不健全,无法为企业提供相关服务,影响了企业的健康发展。

  (二)内部环境因素

  企业内部环境因素一般包括下述几个方面。

  1.管理因素

  大部分企业的思想还比较落后,缺乏科学的管理机制,而且基本上是最高领导人说了算。但是这些领导对会计信息化的认识还不够。因此,这种落后的管理思想会影响企业会计信息化的建设工作。同时企业高层管理者没有得到充分支持,也会导致会计信息化建设受阻,甚至仅流于形式。

  2.成本因素

  企业在会计信息化建设的起步阶段,往往需要投入大量资金,这对于一些资金有限的企业来说将会是一个较大的难题。在会计信息化建设初期不仅要购置相关的软件和硬件,而且还要引进相关专业人才,并对他们进行相关的培训和教育,这些都需要大量的资金作为支撑。部分中小企业由于管理水平低、实力弱、信誉差等问题,造成融资比较困难,以至于无法承担如此巨大的建设费用;此外,会计信息化建设一般需要几个月或者几年,有些甚至更长,在实施之前如果未对其施工进度进行有效规划,将导致项目的延期或失败,从而在一定程度上增加建设成本。信息系统建立后,还要定期进行更新和维护,这也会导致一些资金有限的企业无法确保会计信息化的顺利开展。

  3.人力资源因素

  通常情况下,人力资源因素一般包含人才和培训量方面。会计信息化管理人员和技术人员比较缺乏,导致企业实施会计信息化建设受阻,其一般是因为中小企业业务品种单一,经营规模小,无法向大型企业一样组建自己的IT团队,这给财务软件的引入和使用带来了较大难题。此外,由于资金限制,中小企业无法为企业内部员工提供更好的教育和培训机会,无法制定有效的评估和激励机制,从而导致大量优秀人才流失,阻碍企业会计信息化的发展。

  二、当前企业会计信息化面临的主要困境

  (一)信息化会计理论研究滞后

  如今,大部分企业会计人员对信息化会计理论缺乏系统的研究和认识,认为其只是将复杂的工作简单化和系统化,并减轻会计人员的工作量,以达到提高工作效率和工作质量的目的,没有意识到会计信息化建设对企业发展的重要性。还有一部分企业满足于现状,不认为会计信息化建设工作会给企业带来更好的发展。甚至一些比较大型的企业,都没有认识到企业信息化建设的重要性。这些大型企业虽然发展规模比较大,但管理思想落后,尤其是在财务管理方面,还存在很大的问题,部分主管领导人没有意识到进行企业信息化建设对企业长远发展的重要性,对企业会计信息化建设工作不够重视。在理论方面,我国关于企业信息化相关理论的研究起步比较晚,研究水平也远远落后于发达国家,传统的会计管理理论中有没有涉及到信息化建设方面的内容,理论上研究的不足也是影响我国企业会计信息化建设工作的一个重要原因。例如,传统的会计管理工作是建立在二维坐标上的,但在信息化环境下,会计管理工作将无法开展。主要体现在下述三个方面:第一,在信息化环境中,企业会计信息已经不再局限于企业中,企业会计信息发生了外延,从而使得会计主体变得模糊,这导致传统会计管理中的会计假设难以成立,必须重新设定;第二,在经济全球化的背景下,市场受到多方面因素的影响而变得更加不稳定,企业随时都有破产的可能性,而传统会计管理中则假设企业是持久经营,这明显与现在的实际情况不符;第三,企业会计信息化建设会改变时间对会计行为的限制,从时间上改变财务管理的状态,使其由静态变成动态,从事后达到实时。此外,在传统会计假设基础上构建会计信息化建设也无法满足信息时代发展的需求,需要对其进行重新定位。

  (二)财务数据难以实现共享

  企业在生产、预测、销售、控制等环节的经济活动中,经常会有资金流、信息流和物流的统一。因此,要采取措施对三流进行有效控制,但实际研究发现,仅依靠财务部门的控制是不够的,需要企业各个部门借助软件来加强对三流的管理和控制,并将信息化软件应用到企业管理和经营的各个环节,以确保财务信息与其他业务信息顺利衔接,实现业务信息与财务信息的一体化发展。但是,从我国目前的发展现状来看,大部分企业因为自身管理意识不到位、人员缺乏、资金短缺、业务链脱节等原因,无法将企业的财务发展和业务发展同步,影响了企业会计信息化建设工作的推行。现阶段,在网络环境下,很多会计信息都是通过网络传输完成的,这虽然加快了会计信息传输的速度,同时也带来一些问题,即如何保证会计信息的真实性和可靠性,这一问题是企业必须要解决问题。网络环境下,会计数据逐渐被所谓的电子符号所替代,并且纸介质被磁介质替代,而财务数据流动过程中各个环节的签字盖章等确认手段已经逐渐消失,这样将会导致网络会计信息的真实性遭受质疑,尤其是一些跨国公司和国有企业。在使用网络进行会计信息交流时很有可能会遭到恶意攻击,但因为网络是处于开放性的环境之中,很难对其进行控制。此外,在企业内部,如果相关的管理制度不健全、管控不严格,也会造成信息泄密或者被滥用的情况,这样将导致企业财务数据无法实现实时共享。

  (三)会计信息化观念淡薄

  随着信息化建设的不断发展和完善,如今,信息化一词已经被各个领域所熟知,但是由于受到人员、成本等因素的限制,导致企业无法完全进入到信息化观念中,缺乏现代信息意识。而企业传统会计观念认为会计信息化仅是一种会计工具,是一个相对封闭的系统,完全隔绝于企业外部社会信息系统。因此,导致企业会计信息化观念比较淡薄,无法全面实现会计信息化操作,无法适应时代发展的趋势。此外,还有一些企业对会计信息化观念缺乏透彻的认识,仅将其简单地理解为购买会计软件、拥有电脑等设备即可,从而出现了重设备而轻信息的局面。相关调查和研究发现,部分企业会计信息化建设仅停留在表面上,对一些方面的建设仅属于跟风行为,并未起到其真正的作用。

  (四)从业人员素质有待提高

  在企业会计信息化建设的过程中,企业需要大量具有较高专业水平的工作人员的支持,他们不仅应掌握和会计相关的专业知识,同时还应掌握网络技术,熟悉计算机操作过程,还要能对计算机系统进行简单维护。因为,企业会计信息核算工作是一项非常重要的工作,要求核算过程必须遵守相关的规范和标准,如果出现问题将给企业带来严重损失。目前,有些高校的专业建设仅侧重于理论方面的研究,很少涉及到网络技术的研究,这将导致专业人员对会计信息化相关方面的内容并未完全了解和掌握。真正的网络技术、金融信息技术、会计理论和实践建设逐渐减少,与此同时,课堂教学方法和内容的落后,也会对信息技术人员的培养造成一定的影响。目前,我国大部分会计从业人员文化程度不高,缺乏一定的创造性,而且信息化水平差别较大,虽然有些优秀的财务毕业生,但是他们为了获得更高的报酬而选择一些大型企业或国际企业,很少会选择基层一线企业。会计信息化建设工作不仅对从业人员具有技术性的要求,同时还要求他们要具有较强的责任意识,能认真履行自己的职责,确保会计信息的准确性。

  三、企业会计信息化的创新对策

  (一)更新信息化理论与理念

  在企业会计信息建设的过程中,要改变从业人员传统的会计管理理念,培养其会计信息化意识,使其更好地适应时代发展潮流。同时,企业还应加强对会计主体的培养,使其能适应网络环境。在网络环境下进行会计管理,还要建立项目清算制度,确保项目能顺利完成,同时,还要将这些网络资源进行整合,根据客户的需要以及相关标准的规定进行设计。

  (二)积极引导与完善法律规定

  企业会计信息化建设工作离不开政府支持,需要政府在政策上予以帮助。企业会计信息化建设时,经常会遇到观念、人才、资金等因素的影响,此时就需要政府通过建立公共服务平台、规范市场管理等手段来制定一套与市场运行和发展相适应的企业会计信息化标准。这不仅能大大降低企业进行会计信息化建设的成本,同时还能为企业会计信息化建设工作提供一个良好的环境。此外,政府还应加强相关法律法规的建设工作,完善现有的法律法规,规范企业会计信息化行为,从而为企业的会计信息化建设提供有力的法律支持。

  (三)构筑网络安全平台

  企业会计信息化建设是在网络环境下进行的,只有保证网络的安全性才能保证会计信息化建设的安全性,此外,还要提高相关工作人员的安全意识。首先,要保证硬件系统的安全性。要保证硬件设备的质量过关,同时还应对其进行定期维护,并确保电源供电的安全稳定,委派专业人员对其进行管理。其次,构建网络安全防火墙,根据需求配备相对应的杀毒软件。最后,应设置权限,只有获得访问权限之后才允许实施。

  (四)加大会计信息化人才的引进与培养

  如今企业间的发展和竞争,主要是人才的竞争。在企业会计信息化发展历程中,同样如此。一个企业只有拥有更多的高素质复合型人才,才能推动企业会计信息化的发展与建设,进而在市场和国际竞争中站稳脚步。所以,企业应该加强对会计信息化的人才的引进和培养,主要应做好以下两点。第一,积极引进高素质的信息化人才,以逐渐壮大企业会计信息化管理队伍,满足企业发展需求。第二,定期对会计人员进行培训和教育,相关内容包括会计学知识、计算机操作技能、会计操作技能等,这样不仅可以确保他们掌握扎实的会计学基础,而且还能对会计信息化软件有个熟练的运行,从而为企业会计信息化建设奠定良好的基础。四、结语信息化、网络化已经成为当今时代发展的必然趋势,而企业要想符合时代发展潮流,就需要根据实际情况来加强会计信息化建设。所以,企业管理人员还要对目前的信息化建设有个全面的分析和认识,对其中存在的问题进行分析,并制定出针对性的预防和解决措施,这样,不仅可以确保企业会计信息化的水平和质量,而且还能提高企业的市场竞争力和经济效益。

  参考文献:

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